Le GUVA, c’est quoi et c’est pour qui ?
- Un lieu unique : Le Guichet Unique de la Vie Associative (GUVA) est un nouvel espace au sein de la mairie. Il se situe au cabinet du maire.
- Dédié aux associations : Une seule ambition, améliorer le soutien de la ville aux associations locales.
- Pour simplifier les démarches : Le GUVA a pour vocation de simplifier les relations ville/associations et faire le lien entre les associations et les services municipaux.
- Auprès d’un seul interlocuteur : Le GUVA, véritable pôle de compétences, est votre interlocuteur privilégié.
Nos missions
- Vous accueillir et vous informer : simplifier, faciliter et améliorer le conseil et l’orientation des associations.
- Vous accompagner dans vos démarches administratives tout au long de la de vie de l’association : aide à la création, modifications et dissolution de votre association.
- Vous conseiller dans le cadre du développement et de l’animation de la vie associative locale.
- Vous orienter et vous soutenir dans l’organisation de toutes vos manifestations : gestion des demandes de subventions ordinaires et exceptionnelles – gestion de vos demandes d’aide logistique et technique et relais auprès des services de la ville.
- Demande de réservation de salles
- Demande de buvette
- Demande de matériel
- Demande d’occupation du domaine public
- Demande de déclaration de vente au déballage
- Demande de manifestations diverses
Un service de reprographie sera mis à disposition pour vos impressions.
Déclarer une manifestation et demander des moyens pour aider à sa réalisation auprès de de la Mairie
Fournir les informations et les demandes relatives à l’organisation et la mise en œuvre de votre manifestation en remplissant le formulaire et en le transmettant :
- soit par mail guva@ville-chauny.fr
- soit en le déposant directement en Mairie
Le GUVA :
- vérifie que la demande est complète
- assure la transmission, le suivi auprès des services de la Ville
- vous informe des décisions prises et des réponses apportées
Pour demander une subvention municipale
Remplir votre demande pour bénéficier d’une aide financière à l’aide d’un dossier spécifique courant du mois de novembre. Les services concernés vous enverront un mail dès que les dossiers de subvention seront disponibles.
Le GUVA :
- assure l’enregistrement
- le transfère pour expertise au service concerné qui traitera votre demande selon la procédure d’instruction en vigueur