Tout savoir sur le Guichet Unique de la Vie Associative

Le GUVA, c’est quoi et c’est pour qui ?

• Un lieu unique : Le Guichet Unique de la Vie Associative (GUVA) est un nouvel espace au sein de la mairie. Il se situe au cabinet du maire.
• Dédié aux associations : Une seule ambition, améliorer le soutien de la ville aux associations locales.
• Pour simplifier les démarches : Le GUVA a pour vocation de simplifier les relations ville/associations et faire le lien entre les associations et les services municipaux.
• Auprès d’un seul interlocuteur : Le GUVA, véritable pôle de compétences, est votre interlocuteur privilégié.

Nos missions : 

• Vous accueillir et vous informer : simplifier, faciliter et améliorer le conseil et l’orientation des associations.
• Vous accompagner dans vos démarches administratives tout au long de la de vie de l’association : aide à la création, modifications et dissolution de votre association.
• Vous conseiller dans le cadre du développement et de l’animation de la vie associative locale.
• Vous orienter et vous soutenir dans l’organisation de toutes vos manifestations : gestion des demandes de subventions ordinaires et exceptionnelles – gestion de vos demandes d’aide logistique et technique et relais auprès des services de la ville.
  • Demande de réservation de salles
  • Demande de buvette
  • Demande de matériel
  • Demande d’occupation du domaine public
  • Demande de déclaration de vente au déballage
  • Demande de manifestations diverses

Un service de reprographie sera mis à disposition pour vos impressions.

Pour déclarer une manifestation et demander des moyens pour aider à sa réalisation auprès de la Mairie :

Fournir les informations et les demandes relatives à l’organisation et la mise en œuvre de votre manifestation en remplissant un formulaire et en le transmettant :

• soit par mail guva@ville-chauny.fr
• soit en le déposant directement en Mairie

Le GUVA :           

• Vérifie que la demande est complète       
• Assure la transmission, le suivi auprès des services de la Ville      
• Vous informe des décisions prises et des réponses apportées

Pour demander une subvention municipale :

Remplir votre demande pour bénéficier d’une aide financière à l’aide d’un dossier spécifique

Le GUVA :

• Assure l’enregistrement
• Le transfère pour expertise au service concerné qui traitera votre demande selon la procédure d’instruction en vigueur

Coordonnées du GUVA :

Tél. : 03 23 38 70 48
Mail : guva@ville-chauny.fr
Adresse : Hôtel de ville de Chauny – 02302 CHAUNY Cedex – BP 60053